1. 個人情報取扱事業者

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が運営する法人ウェブサイト「ARATAMA璞株式会社」（https://aratama.tech/、以下「本サイト」といいます。）ならびに、当社へのお問い合わせ、取引、採用活動、イベント、広報その他の企業活動を通じて、当社が取得する利用者情報に適用されます。

当社が運営する個別のサービス、ウェブサイト、プラットフォームその他の事業について、別途プライバシーポリシーが定められている場合は、当該サービス等における利用者情報の取扱いについて、その個別のプライバシーポリシーが適用されます。

本サイトからリンクされる外部サービスにおける利用者情報の取扱いについては、当該外部サービスのプライバシーポリシーその他の規定が適用されます。

3. 取得する情報

当社は、事業活動および本サイトの運営にあたり、次の情報を取得することがあります。

お問い合わせ等により提供される情報

• 氏名
• 会社名、団体名、部署、役職その他の所属情報
• 住所、居住国または地域
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼の件名および内容
• 当社または本サイトを知った経緯
• その他、利用者が当社に提供する情報

取引およびプロジェクトに関する情報

• 見積り、発注、契約、納品、検収、請求および支払に関する情報
• 取引先、担当者および関係者に関する情報
• プロジェクト、制作物、利用許諾および権利処理に関する情報
• 面談、会議、イベントその他の連絡および参加に関する情報
• その他、取引または契約の履行に必要な情報

採用活動に関する情報

• 氏名、住所、連絡先、生年月日その他の応募者情報
• 履歴書、職務経歴書、経歴、実績、資格、スキルおよび希望条件
• ポートフォリオ、ウェブサイト、SNS、GitHub、LinkedInその他の活動情報
• 面談、選考、評価および連絡に関する情報
• その他、採用活動に関連して応募者が提供する情報

本サイトの利用に伴い自動的に取得される情報

• IPアドレス
• Cookieその他の識別子
• 端末、ブラウザ、OSおよび言語設定に関する情報
• 閲覧ページ、アクセス日時、滞在時間および操作履歴
• 参照元URL、検索情報その他のアクセス情報
• 本サイトの運営、セキュリティ確保および不正利用防止に必要な情報

その他の情報

当社は、取引先、業務委託先、提携先、イベント主催者、公開情報その他の適法な情報源から、事業活動、契約の履行、連絡、本人確認または不正防止に必要な範囲で情報を取得することがあります。

当社は、偽りその他不正な手段によらず、適正に利用者情報を取得します。

4. 利用目的

当社は、取得した利用者情報を、次の目的で利用します。

• お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
• 当社の事業、サービス、プロジェクトおよび協業に関する提案、検討および連絡
• 見積り、発注、契約の締結、契約の履行、納品、検収、請求、支払および権利処理
• 取引先、協力者、クリエイター、専門家その他の関係者との連絡および調整
• イベント、セミナー、コンテスト、共同事業その他の企画、運営および案内
• 当社の事業、サービス、実績、イベントその他に関する情報提供
• 採用応募の受付、本人確認、選考、面談、採否の判断および連絡
• 採用後の契約、受入れおよび人事管理に必要な手続
• 本サイトの運営、維持、改善および利用状況の分析
• 当社の事業、サービス、コンテンツおよびコミュニケーションの改善
• 不正アクセス、迷惑行為、規約違反、契約違反その他の問題の防止および対応
• 当社、利用者および第三者の権利、財産、安全および信用の保護
• 法令、裁判所、行政機関その他の公的機関による要請への対応
• 紛争、苦情、事故、情報漏えいその他の問題への対応
• 会計、税務、監査その他の法令上または事業運営上必要な手続
• 上記の利用目的に付随する目的

当社は、上記の利用目的と合理的な関連性を有する範囲を超えて利用者情報を利用する必要が生じた場合、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

5. Cookieおよびアクセス解析

当社は、本サイトの利便性向上、利用状況の把握、コンテンツの改善、セキュリティ確保および不正利用防止のため、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。

また、これらの目的のため、第三者が提供するアクセス解析その他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスの提供者は、Cookie等を通じて本サイトの利用情報を取得することがあります。

利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化または削除できます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サイトの一部の機能が正常に利用できないことがあります。

6. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 事業の承継に伴い個人データが提供される場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

取引、プロジェクト、イベントその他の活動において、クライアント、協力者、クリエイター、専門家、提携先その他の関係者への情報提供が必要となる場合、当社は、本人の同意、契約または法令上の根拠に基づき、必要な範囲に限って提供します。

7. 外国にある第三者への提供

当社が個人データを外国にある第三者へ提供する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るとともに、当該外国の個人情報保護制度その他法令上必要な情報を提供します。

8. 個人情報の取扱いの委託

当社は、本サイトの運営、お問い合わせ対応、契約手続、決済、会計、データ保管、アクセス解析、メール配信その他の業務を行うため、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。

委託にあたっては、委託先を適切に選定し、必要に応じて契約を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。

9. 生成AIその他のAIの利用

当社は、事業運営、調査、企画、制作、分析、文章作成、翻訳、問い合わせ対応その他の業務において、生成AIその他のAIを利用することがあります。

AIを利用する場合、当社は、利用目的、情報の性質、契約条件および想定されるリスクを考慮し、必要に応じて情報の削除、匿名化、入力範囲の制限、人による確認その他の適切な措置を講じます。

当社は、本人の同意、契約上の根拠または法令上の根拠なく、個人を識別できる非公開情報を、不特定の第三者に提供される生成AIモデルの学習または公開データセットの構築を目的として利用しません。

10. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用その他のリスクを防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人データの取扱状況を適宜確認し、問題が発生した場合には、法令に従って関係機関への報告、本人への通知、原因調査、被害拡大の防止および再発防止に必要な措置を講じます。

安全管理措置の具体的な内容については、本人からの請求に応じ、法令上開示できない場合を除き、合理的な範囲で回答します。

11. 保存期間および消去

当社は、利用目的の達成、契約の履行、取引記録の管理、法令上の義務、紛争への対応その他の必要性を考慮し、利用者情報を必要な期間保存します。

利用する必要がなくなった利用者情報については、法令、契約または正当な事業上の理由により保存する必要がある場合を除き、合理的な期間内に消去または匿名化するよう努めます。

12. 開示、訂正、利用停止等の請求

本人は、当社が保有する本人の保有個人データについて、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

請求を希望する場合は、下記のお問い合わせ窓口からご連絡ください。当社は、本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

なお、法令上開示等を行う義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に定める場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容、サービス、情報の取扱方法その他の事情の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他の適切な方法により告知します。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した日または別途定めた効力発生日から適用されます。

14. お問い合わせ窓口